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| 紀尾井町クリニック 個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー） |
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紀尾井町クリニック（以下「当クリニック」）では、当クリニックのお客様（Webサイトをご利用になられたお客様を含む）に関する情報をはじめ、業務上使用する全ての個人に関わる情報（名前、住所、電話番号その他個人を特定できる情報。以下「個人情報」）について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守すべく、自主的かつ適切な管理ルール及び体制を確立しています。
本方針は、当クリニックの個人情報保護に関する基本方針であり、私たちは本方針に従い各種対策を確実に実行することを宣言いたします。 |
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(1) |
当クリニックは、お客様情報をはじめとした個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、また不正なアクセスや破壊・改竄が起きないよう、徹底した安全対策を講じます。 |
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(2) |
当クリニックは、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。 |
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(3) |
当クリニックは、個人情報、及び個人情報保護に関するお問い合わせに対して適切に対応します。 |
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(4) |
当クリニックは、個人情報を適切に収集し、本人の事前承諾なしに第三者への提供を行いません。 |
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(5) |
上記について、当クリニックは、全職員・関係者に周知徹底させて実行、改善・維持します。 |
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| １．個人情報の利用目的 |
| 当クリニックは、個人情報を次の目的で利用します。 |
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(1) |
当クリニック、NHT紀尾井町クリニック新大阪（旧称：NHT梅田クリニック）、NHT大手町クリニック（※紀尾井町クリニックと統合）による自毛植毛サービス、及び自毛植毛サービスに関わる各種関連サービス・商品の適切な提案、情報の提供 |
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(2) |
当クリニックのサービス・商品に関してお客様等から請求を受けた資料や情報の提供 |
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(3) |
イベントや公募（キャンペーン等）への応募者に対する連絡や説明、資料・情報・サービスの提供 |
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(4) |
お客様等からのお問い合わせに関する対応 |
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(5) |
当クリニック内部における人事・労務管理、事業計画立案における利用 |
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| ２．個人情報の利用範囲 |
（１）当クリニック内での共同利用
当クリニックは、利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様情報をはじめとした個人情報の共同利用を紀尾井町クリニック、NHT紀尾井町クリニック新大阪（旧称：NHT梅田クリニック）、NHT大手町クリニック（※紀尾井町クリニックと統合）の各院内で行います。 |
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| ■共同利用する情報の項目 |
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氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、提供したサービス・商品に関する情報 |
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（２）第三者への提供
当クリニックは、本人の事前承諾なしに個人情報を当クリニック外の第三者に提供しません。
但し、下記の場合は、お客様の事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。 |
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(1) |
法令に基づく場合 |
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(2) |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合 |
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(3) |
公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合 |
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(4) |
国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合 |
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| ３．個人情報の収集 |
| 当クリニックは、適正かつ合法的な方法により個人情報を収集します。 |
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| ４．情報管理および安全対策 |
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(1) |
当クリニックは、個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、また不正なアクセスや破壊・改竄が起きないよう、徹底した安全対策を講じます。 |
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(2) |
当クリニックは、紀尾井町クリニック、NHT紀尾井町クリニック新大阪（旧称：NHT梅田クリニック）、NHT大手町クリニック（※紀尾井町クリニックと統合）の各院ごとに個人情報管理責任者を置き、個人情報を適切に取り扱うよう全職員・関係者に対し教育・啓発活動を実施します。 |
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| ５．Ｗｅｂサイトの安全対策 |
| 当クリニックは、Ｗｅｂサイトから個人情報の収集を行う場合には、個人情報の漏洩が起きないよう、通信の暗号化（ＳＳＬ通信）による安全対策を講じます。 |
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| ６．個人情報に関するお問い合わせ |
| 当クリニックは、個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口を設置し、法令に従い遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。 |
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■当クリニック 個人情報お問い合わせ窓口
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法務担当 |
：深沢洋二 |
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電話番号 |
：03−5215−5855 |
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電話受付時間 |
：9:00〜17:00 |
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※当クリニック定休日を除きます。 |
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| ７．本方針の変更 |
この基本方針は、法令や社会環境の変化、及び当クリニックの提供するサービスの拡充・変更等に伴い、改訂を行うことがあります。最新の内容は当クリニックのＷｅｂサイトに掲載することにより、常に閲覧可能な方法で公開します。
2005年4月1日制定
紀尾井町クリニック 理事長 林 光輝 |
